Trước tình hình phát triển như hiện nay, cơn sốt về khởi nghiệp đang dâng cao, công ty, doanh nghiệp mọc lên như nấm, sự cạnh tranh ngày càng trở nên kịch liệt hơn. Vậy để doanh nghiệp cạnh tranh và phát triển tốt thì chúng ta cần giải pháp chung về đội ngũ nhân sự, thật có tâm và có tài. Nhiều người cứ bảo để công ty phát triển tốt chúng ta cần có 1 đội ngũ, Marketing giỏi, đội ngũ nhân viên bán hàng tốt, một chiến lược hay,... vậy đó đã đủ chăng...?
Dường như chúng ta đang quên đi hoặc chưa thực sự chú trọng tới 1 vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp là "Kế Toán"
Sau buổi tham dự hội thảo "Cafe cùng lãnh đạo Doanh Nghiệp hiểu về Kế Toán" thì tôi nhìn nhận ra còn quá nhiều điều rất quan trọng ở Kế Toán mà nhiều chủ doanh nghiệp đang bỏ quên và chưa thực sự chú trọng tới nhiệm vụ kế toán.
Để khỏi quên mất tôi sẽ viết lại những gì tôi lượm nhặt được trong buổi nói chuyện của nhiều chủ doanh nghiệp & chuyên gia đầu ngành.
 |
| Buổi Offline ngày 25/09 tại Bitexco |
Trước tiên ta bắt đầu nhắc lại việc của Kế toán.
Công việc của kế toán là gì ?
Kế toán là quá trình thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động. Qua đó theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp và tổng hợp các kết quả bằng các bản báo cáo kế toán.
Thông qua bộ phận kế toán, các nhà quản lý có thể theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, bao gồm quá trình sản xuất, theo dõi thị trường và kiểm soát nội bộ. Từ đó đưa ra những đánh giá và hướng đi phù hợp cho doanh nghiệp trong tương lai (nguồn: hocketoanthuchanh.vn)
 |
| Sơ đồ công việc kế toán |
Thế hiện tại các bạn đang quản lý và đánh giá kế toán của mình ở giai đoạn nào hay chỉ là việc khai báo thuế sao cho không bị hỏi và cuối tháng nhìn vào bảng doanh thu bán hàng, coi lợi nhuận bao nhiêu ??? Rất nhiều chủ doanh nghiệp đang coi kế toán là người khai báo thuế sao cho cục thuế không sở gáy và ghi lại những đầu ra đầu ra đầu vào để báo cáo vào cuối tháng. Hết.
Một số câu hỏi bạn và tôi cần xem lại và suy nghĩ !
Bạn đã từng bao giờ kiểm tra bản báo cáo đầu vào, đầu ra hàng ngày hay hằng tuần của công ty chưa ?
Hay đã từng đối chiếu chi tiết chi phí hóa đơn đầu ra, đầu vào chưa ? hay chỉ xem quản lý hóa đơn đỏ thôi ?
Nếu ở giai đoạn như thế này thì chính tôi và doanh nghiệp các bạn đang gặp phải đó là mối nguy hiểm cho doanh nghiệp đấy.
Việc quản lý thu chi rất quan trọng, nếu bạn không thường xuyên quản lý, đối chiếu xem thu chi có hợp lý hay không thì nhiều lúc Doanh nghiệp bạn có thể đang vào tình trạng nguy hiểm mà bạn không hề biết.
Ngoài việc thống kê lại những hóa đơn chứng từ thường ngày, nếu như bạn quản lý chặt và xem xét thường ngày thì bạn sẽ thấy khoản nào chưa hợp lý có thể cắt bỏ và đầu tư khoản nào bạn thấy hiệu quả hay là chi tiêu vô tội để rồi đóng cửa khi nào không hay.
Kế toán tiền đề để vạch ra hoặc thay đổi kế hoạch chiến lược của công ty, dựa trên thống kê từng mặt hàng, dịch vụ được bán ra, thứ nào tồn kho và tồn bao nhiêu... Nếu đúng hơn nữa đã bao giờ để Kế toán ngồi lại báo cáo tình hình với phòng Kinh doanh chưa ??? Rất quan trọng đấy bạn nên áp dụng.
Có câu nói đáng nhớ nhất trong buổi chia sẻ: " Kế toán quyết định Doanh nghiệp chết hoặc sống", " 90% chủ doanh nghiệp ngồi bóc lịch cũng nhờ Kế toán"
Rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ sụp đổ cũng nhờ được Kế toán tạo điều kiện mở đường, đến khi vỡ lỡ rồi thì chủ doanh nghiệp ngậm ngùi vào tù bóc lịch một mình.
Bên cạnh việc thống kê lại việc thu chi hơp lý cho doanh nghiệp còn việc khai báo thuế đúng hay không lại là một vấn đề nữa ?
Các doanh nghiệp bây giờ luôn tự hào có Kế toán khai báo thuế đầy đủ, không bị cục thuế gọi hay nhắc nhở gì,... ?
Vâng. Có thể là chưa đâu, nhưng bạn có chắc chắn Kế toán của bạn đã khai báo Thuế đúng quy định ? hay chỉ là mới đúng thời gian ? Hay tế nhị hơn tý là khôn ngoan trốn thuế ?
Nếu như chẳng may cục thuế đột nhiên kiểm tra thuế 5 năm trở lại đây, đối chiếu kết quả,... trong lúc hóa đơn gốc không đủ hoặc không còn, số liệu không đúng...Kế toán đã nghỉ việc, để lại 1 đống giấy tờ chẳng biết ra làm sao ?
Giờ này bạn giải quyết sao, chịu đóng phạt, tính 5 năm trở lại đây, mức phạt nhân lên theo ngày... đóng cửa đi bóc lịch ???
Nên việc tuyển chọn 1 kế toán cho doanh nghiệp rất quan trọng, việc thuê Kế toán rẻ thì không thể yêu cầu chất lượng tốt được, kế toán mới ra trường chưa kinh nghiệm cũng chết, kế toán có kinh nghiệm lâu năm cũng là 1 vấn đề.
Nên việc một nhà quản trị phải có kế hoạch quản lý nhân viên chặt chẽ, theo sát công việc thường xuyên để đảm bảo bản luôn phát triển bền vững.
Còn nhiều vấn đề liên quan tới vấn đề nay nhưng hiện tại viết nên lên vài ý quan trọng trước, anh em nào cần rõ hơn thì hẹn có một buổi Offline sẽ trao đổi được vấn đề nhiều hơn. Buổi học này lượm nhặt được rất nhiều điều bất cập trong doanh nghiệp hiện nay. Nội dung chính trên là của chuyên gia và nhiều chủ doanh nghiệp chia sẻ mình đem góp nhặt được cơ bản anh em tự suy ngẫm và hứa hẹn sẽ chia sẻ ở những bài kế tiếp.
Chúc bạn thành công !
Chúc bạn thành công !
Tác giả
Trần Đức Lương
0 nhận xét: